Voordelen van een digitaal archief

Digitaal archiveren is veel meer dan een afbeelding opslaan op de harde schijf. Met Scan & Sorteer slaat u tekstdocumenten, HTML pagina's. e-mails, PDF's en uiteraard door uzelf gescande documenten op in een handzaam bestand. Van uw digitale archief maakt u in een handomdraai een back-up. Een kopie bewaart u op een veilige plaats zodat u altijd over uw archief kunt beschikken. Ook als na een brand uw papieren archief is vernietigd.

Met een digitaal archief beschikt u razendsnel over uw over uw klant- en productinformatie. Artsen hebben hun patientinformatie direct bij de hand. U kunt uw digitale informatie aan iedereen e-mailen: de ontvanger hoeft niet over Scan & Sorteer te beschikken. Iedere computer opent het bestand in een leesbaar formaat.

Terugvinden op naam, sleutelwoord en zelfs de complete tekst

In Scan & Sorteer worden bestanden door middel van door uzelf toegekende sleutelwoorden in een mum van tijd teruggevonden. Met de OCR module kunt u zelfs gescande documenten terugvinden op hun inhoud. U geeft een naam of tekstinhoud van het gescande document op en het programma zoekt het voor u op. Iets kwijtraken in uw digitaal archief is onmogelijk.

Zelf digitale mappen maken

U maakt in Scan & sorteer heel eenvoudig digitale mappen. Deze geeft u een unieke naam: bijvoorbeeld een klantnaam. U vult deze mappen met gescande documenten en ander digitaal materiaal dat u al van uw klant heeft zoals word-documenten en e-mails.

Veel informatie op weinig ruimte

Scan & Sorteer maakt gebruik van enkele bekroonde technieken. Een daarvan is een uitermate doeltreffende compressietechniek. Hierdoor is het mogelijk om wel 40.000 gescande documenten op te slaan op een Gigabyte harddiskopslag zonder kwaliteitsverlies.

Bekijk een korte demo (6 minuten) van de Scan & Sorteer software:  




Versies

Lite
Geschikt voor prive en klein zakelijk gebruik. Te installeren op een PC.

Pro
Geschikt voor klein en midden zakelijk gebruik, digitaal archief kleiner dan 200.000 documenten. Te gebruiken in een netwerk.

Expert
Geschikt voor midden en groot zakelijke gebruik, digitaal archief groter dan 200.000 documenten. Te gebruiken in een netwerk.